Я уже не в первый раз обращаюсь к теме тайм-менеджмента, как говорится: «у кого что болит…» Если для вас это тоже больная тема, то советую познакомиться с моими статьями  о том, что делать, если постоянно не хватает времени, и о способах организации этого самого времени. А темой нашего сегодняшнего разговора будет то, как максимизировать свое время.

Уверена, вы частенько задумываетесь, как же лучше управлять своим временем, особенно, если ваша жизнь превращается в хаос с бесконечным списком незаконченных дел. Вы знаете, какая общая черта у всех успешных людей? Совершенно верно – они мастера управления временем.

У всех нас те же самые 24 часа в сутках, 365 дней в году, но то, как и чем мы заполняем эти часы и дни в корне отличают нас друг от друга. Но не будем терять надежды, мы тоже можем научиться эффективно управлять своей деятельностью. Предлагаю вам несколько советов, которые помогли мне и наверняка помогут вам.

1. Определитесь со своими целями и приоритетами

Ничто так не пожирает время, как неопределенные цели. Если у вас нет ясных представлений о ваших целях и приоритетах, то вы рискуете легкомысленно потратить драгоценное время на вещи бесполезные как для вашего благосостояния, так и для души.

Некоторые люди совершают ошибку, делая то, что предлагают друзья, так сказать «за компанию», или то, что, как им кажется, они должны делать, потому что кто-то другой именно в этом достиг больших успехов. Это неминуемо приводит к потере мотивации, так как нет личной увлеченности и, если хотите, страсти.

Определите, что вы больше всего на самом деле хотите в жизни – будь то больше времени проводить с близкими, путешествовать, достичь определенного социального или материального статуса или с головой уйти в свое увлечение. Как только вы честно проанализируете и проясните для себя свои приоритеты, вы можете планировать мероприятия, в которых с большой долей вероятности достигнете успеха, поскольку будете эффективно делать то, чем вы увлечены.

Если вы затрудняетесь с определением целей, возможно вам помогут некоторые советы, данные в этой статье.

2. Избегайте промедления

Очень часто мы оттягиваем начало какого-то дела или осуществление плана из-за того, что сейчас, как нам кажется, не совсем подходящее время или условия, или, Бог знает, что еще. Будьте осторожны, промедление, как правило, заканчивается упущенными возможностями. Ведь никто из нас не хочет проснуться в одно отнюдь не прекрасное утро, чтобы понять, что жизнь прошла мимо. Самый лучший способ избежать проволочек – это делать теперь, сегодня, не раздумывая слишком долго и не ожидая каких-то особых альтернативных возможностей.

Более подробно об этом вы можете прочитать в статье «Как перестать откладывать решение проблемы».

3. Используйте карту времени

После того, как вы выяснили, каковы ваши цели и приоритеты, вы готовы перейти к действию, помните – сразу, без проволочек. Создайте график вашего дня, опорными точками будут те, когда вы просыпаетесь, принимаете пищу и ложитесь спать. Время между ними – это слоты для конкретных действий в определенных видах вашей деятельности.

Лично я так использовала этот совет:

1. Вычла из 24 часов время на сон и еду и определила, сколько у меня остается чистого времени.
2. Составила список ежедневных дел из всех сфер деятельности: профессиональная деятельность, работа по дому, уход за собой, хобби и т.д.
3. Определила количество времени для выполнения каждого блока дел.
4. Разместила эти блоки между опорными точками. Некоторые из них разбила на 2-3 части. Например, работа над сайтами у меня занимает 5 часов, естественно, я разделила ее на 3 блока в течение всего дня.

Что дает эта временная карта?

• Помогает избежать стресса и растерянности, особенно утром и уменьшает время на раскачку, так как вы точно знаете, что именно и в какое время вы должны делать, и у вас просто нет повода потянуться.
• Облегчает ежедневное планирование, так как у вас есть готовая форма и вам только остается заполнить блоки конкретными делами, которые необходимо выполнить именно сегодня.

4. Удерживайте фокус

Не поддавайтесь искушению постоянно проверять электронную почту, обновления в фейсбуке и твиттере и отвлекаться на другие подобные мелочи, которые незаметно съедают огромное количество времени. Время, отведенное на выполнение конкретного дела, полностью посвятите именно этому делу.

Это вам кстати поможет отслеживать фактические затраты времени и вносить необходимые изменения. Как выяснилось, мы далеко не всегда можем реально оценить то количество времени, которое необходимо нам для конкретного дела или проекта. Попробуйте не отвлекаться и тогда вы гораздо чаще и быстрее будете получать заслуженное удовольствие от финального этапа – зачеркивания очередной успешно выполненной задачи.

5. Вставайте рано

Когда вы просыпаетесь раньше всех членов семьи, вы получаете преимущество в виде одного – двух часов спокойного времени, которое можете потратить исключительно на себя – планирование дня, упражнения, медитация, чтение, косметические процедуры и прочее приятное времяпрепровождение. К тому же, если вы встаете рано, в ваших сутках увеличивается количество часов.

Да-да, не удивляйтесь. Посудите сами, к примеру, вы просыпаетесь в 5 часов утра и ложитесь в 10 часов вечера, у вас имеется 17 часов для вашей деятельности. А если вы потратите на сон те же 7 часов, но при этом будете вставать в 8 – 9 часов утра, а ложиться в час – два ночи, то у вас останется не 17 часов, а гораздо меньше. Потому что время с десяти до часу ночи вряд ли будет продуктивным, скорее всего вы его потратите на лицезрение цветного ящика, бесцельное гуляние по интернету или, в лучшем случае, на чтение полуразвлекательной литературы.

К тому же рано ложиться и рано вставать – это наиболее естественный ритм нашей жизнедеятельности, который благоприятно сказывается на нашем самочувствии. Чтобы ни говорили о совах и жаворонках, это скорее привычка, чем физиологическая необходимость. Прислушайтесь к мудрому народному высказыванию: «Кто рано встает, тому Бог дает».

6. Научитесь говорить «нет»

Научитесь говорить «нет» вещам, не соответствующим вашим целям. Иногда мы оказываемся в ловушке дел, обязательств, отсутствующих в нашем списке приоритетов, пренебрегая чем-то действительно важным для нас. Случается это по разным причинам – нашей безотказности, которой пользуются все, кому не лень, нашей чрезмерной озабоченности тем, как мы выглядим в глазах других людей, или просто нашей лености и склонности к дурным привычкам. Умение говорить «нет» удивительным образом повышает ценность нашей жизни.

7. Уплотняйте свое время

Попытайтесь объединить различные виды деятельности для достижения нескольких целей. Если в числе ваших приоритетов проводить больше времени со своими детьми и приготовление вкусной и здоровой пищи, займитесь приготовлением обеда вместе с детьми. От этого будет польза не только вам, но и детям. Если одной из ваших целей является духовный или личностный рост, а другой – сохранение физической формы, объедините их, слушая необходимый аудиоматериал во время утренней прогулки или выполнения физических упражнений.

Это были советы, которые помогают мне. Но я буду очень рада, если вы поделитесь в комментариях тем, как вы максимизируете свое время. Давайте учиться друг у друга.